الرئيسية نصائح إضافة أدوات تحرير مستندات Office

إضافة أدوات تحرير مستندات Office

5
104


Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Open Office
LibreOffice


 
 
 

إضافة أدوات تحرير مستندات Office هي إحدى إضافات جوجل كروم

التي تعمل بديلاً عن برامج مايكروسوفت أوفيس على جهازك

فلا شك أنّك تعي بمدى أهمية برامج مايكروسوفت أوفيس  التي تساعدك في إنجاز مهامك المكتبية اليومية.

ولما كان من الأفضل تنزيل مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft office  على جهازك الشخصي،

فإنّ بعض من مستخدمي الأجهزة يجد بعض العناء لتنزيل هذه البرامج جميعها على الجهاز،

فضلاً عن أنها تأخذ مساحة كبيرة من الجهاز.

ولذلك نجد أنّ شركة قوقل قامت بإصدر إضافة مميزة على متصفح جوجل كروم، تسمى ب

إضافة أدوات تحرير مستندات Office

إذ يُمكنك بهذه الإضافة من الوصول إلى جميع مستندات مايكروسوفت أوفيس على متصفح قوقل جروم

وفتحها دون الحاجة إلى تنزيل مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس على جهازك.

مميزات إضافة أدوات تحرير مستندات Office

  1. تساعدك إضافة أدوات تحرير مستندات Office على عرض أي مستند سواء كان ملف ورد أو ملف عروض تقديمية بطريقة سلسة وسهلة.
  2. عند تثبيت ملف إضافة أدوات تحرير مستندات أوفيس على جروم فإنّه، يبلغ حجم 10.58ميقابت؛ مما يعني أنّك لن تقلق على الحيز الكبير الذي يشغله برنامج الأوفيس في جهازك بعد الآن.
  3. يمكنك استخدام هذه الإضافة الخفيفة في تحرير ملف بوربوينت اون لاين وتحرير ملف ورد اون لاين وملفات الأوفيس الأخرى بعد ربطه بقوقل درايف أو أي من أدوات رفع المستندات اون لاين وتحريرها.
  4. يمكنك ملاحظة أنّه تجري العديد من التحديثات لإضافة أدوات تحرير مستندات Office. ليتطابق مع متطلبات جوجل كروم على جهازك.
  5. يمكنك تشغيله بلا إنترنت، إذ تكمن وظيفته الأساسية في معاينة ملف بوربوينت أو ورد على جوجل كروم دون الحاجة إلى الإتصال بالإنترنت.

ولتستطيع معرفة إمكانية فتح ملفك من عدمه،

ستجد أنّ إضافة أدوات تحرير مستندات Office تدعم  كل من اختصارات ملفات الأوفيس التالية:

  • .DOC
  • دوكإكس
  • . XLS
  • أو .xlsx
  • PPT.
  • .PPTX

فبعد كل هذه التفضيلات العديدة في اضافة أدوات تحرير مستندات Office

إلّا أننا نجده ينحصر عمله على معاينة ملف بوربوينت اون لاين أو ورد اون لاين،

أو أي نوع آخر من ملفات الأوفيس، بينما يمكنك تحرير ملف بوربويتنت اون لاين،

أو تحرير ملف ورد اون لاين عن طريق استيراد تلك الملفات على برنامج

قوقل درايف اون لاين أو أي برنامج آخر لتحرير الملفات اون لاين.

كيفية تنزيل إضافة أدوات تحرير مستندات Office

تعمل إضافة أدوات تحرير مستندات Office على متصفح جروم الذي يمكن تنزيله كما هو موضح في الصورة أدناه.

يمكنك الدخول إلى سوق Chrome الإلكتروني من خلال فتح متصفح جروم على جهازك،

وإن كنت لا تملك متصفح جوجل جروم على جهازك قم بتنزيله أولاً من موقعه الرئيسي على صفحة الإنترنت، بالضغط على رابط الصفحة الرئيسية لموقع جوجل جروم  ليتسنى لك التمتع بإضافة أدوات تحرير مستندات Office

كما هو موضح في الصورة أدناه

أدوات تحرير ملفات Office

 

فبعد تنزيله يمكنك فتح متصفح جوجل كروم حيث يظهر لك سوق  chrome  الإلكتروني

لتضغط عليه ليقودك إلى قائمة الإضافات كما موضح في الصورة أدناه،

أدوات تحرير ملفات Office

 

حينها يمكنك البحث عن أدوات تحرير مستندات Office  في قائمة الإضافات في سوق chrome الإلكتروني.

أو قم بالضغط على الرابط التالي  سوق Chrome الإلكتروني حيث يمكنك الوصول إلى

صفحة إضافة أدوات تحرير مستندات Office كما في الصورة التالية:

أدوات تحرير ملفات Office

 

فبعد الضغط على زر إضافة إلى Chrome الموجود على اليسار تجد أنّه تلقائياً

تم تحميل الإضافة على متصفحك، وسيظهر على قائمة الإضافات في الشريط العلوي لمتصفح جوجل كروم.

أدوات تحرير ملفات Office

بعدها يمكنك استخدام إضافة أدوات تحرير مستندات Office على المتصفح كما يحلو لك.

فحين الضغط على أيقونة الإضافة الظاهرة في الصورة أدناه ستجد عدد من الخيارات التي تعرضها لك الإضافة.

أدوات تحرير ملفات Office

حيث بإمكانك فتح ملف اكسل اون لاين أو ملف بوربوينت اون لاين أو ملف ورد اون لاين.

إنشاء ملف بوربوينت عن طريق إضافة أدوات تحرير مستندات أوفيس

فمثلاً عند الضغط على ملف بوربوينت ستأخذك الأيقونة إلى صفحة تظهر فيها ملف عرض بوربوينت،

كما هو موضح أدناه في الصورة.

أدوات تحرير ملفات Office

إذ يمكنك البدء في تحرير ملف بوربوينت اون لاين

يتمتع ملف بوربوينت اون لاين الموجود في إضافة ادوات تحرير مستندات أوفيس

بعدد المزايا التي تجدها سهلة الاستخدام، إذ توجد عدد من التفضيلات

في الشريط العلوي لملف البوربوينت، يمكنك من فتح ملف بوربوينت لعرضه

أو حتى تحرير ملف بوربوينت جديد للعمل على تصميم ملف العروض الذي تريد.

يمنحك ملف عرض البوربوينت اون لاين ميزة أخرى، حيث يمكنك طباعة ملف العروض

مباشرة فور الإنتهاء من تصميم. فضلاً عن أنّه يمكنك تقديم ملف عرضك فور الإنتهاء منه وحفظه اون لاين من تقديمه.

او حفظه في جهازك الشخصي، كما في الصورة التالية :

أدوات تحرير ملفات Office

يوجد في صفحة تحرير ملف بوربوينت اون لاين جميع الخيارات التي توجد

في برنامج البوربوينت، ويمنحك ملف عرض البوربوينت اون لاين

من إمكانية مشاركة ملف البوربوينت اون لاين مع عدد من الأشخاص،

إمّا لعرضه اون لاين أو تحريره والتعديل عليه. كما يظهر  في الصورة التالية أدناه.

أدوات تحرير ملفات Office

فبمجرد الضغط على زر مشاركة الملف يتم حفظ ملف البوربوينت على شكل شرائح ومن ثم يتنقلك إلى النافذة التالية

لتظهر لك نافذة عرض ملف البوروبينت اون لاين على جوجل درايف

في حسابك الشخصي في جيميل، إذ ينبغي عليك أولاً الحصول

على حساب شخصي في جيميل للتتمتع بجميع أدوات ومميزات

وخصائص حساب الجميل، ومنها الحصول على جوجل درايف،

أدوات تحرير ملفات Office

إذ يمكنك عرض جميع ملفات الأوفيس على جوجل درايف والتعديل عليها أو حتى تحرير جديد.

إنشاء ملف وورد word عن طريق إضافة أدوات تحرير مستندات Office

يسرى الأمر كذلك على بقية أنواع ملفات الأوفيس، حيث يمكنك من إنشاء ملف وورد اون لاين والعمل عليه،

أو فتح ملف ورد اون لاين بواسطة إضافة أدوات تحرير مستندات أوفيس.

مع توفير خيار الحفظ التلقائي لجميع الملفات التي تعمل عليها اون لاين.

أدوات تحرير ملفات Office

فضلاً عن أنّه يمكنك نقل ملفاتك إلى إحدى أدوات تحرير مستندات أوفيس الأخرى اون لاين مثل جوجل درايف أو الجيميل.

فضلاً عن أنّه يمكنك مشاركة جميع ملفات الورد اون لاين مع أشخاص بعينهم،

وتمنحهم حرية التصرف في الملف بالتعديل عليه معاً.

ربما تعتبر هذه الميزة من أروع المزايا التي يمكنك التمتع بها في إضافة أدوات تحرير مستندات أوفيس في جوجل كروم.

إنّ خاصية مشاركة ملفات الأوفيس مع عدد أشخاص سواء

كان فريق عملك في المكتب أو حتى الفريق الذي تعمل معه في إعداد البحوث الجامعية.

فهذه الخاصية جعلت من السهل تحرير مستندات Office اون لاين

مع الجميع ومشاركتها معهم، عندما يصبح من الصعب العمل معاً بالقرب من بعضكم.

إنشاء ملف اكسل excel عن طريق إضافة أدوات تحرير مستندات أوفيس

أمّا عند العمل على تحرير ملف اكسل أو عرضه أو حتى التعديل عليه،

فإنّه بإمكانك إتباع نفس الخطوات السابقة، إذ يمكنك فتح صفحة تحرير ملف اكسل وبذلك يمكنك العمل على ملفك.

بينما يمكنك العمل على الملفات السابقة الموجودة في جهازك

بسحبها مباشرة من على الجهاز إلى المتصفح بكل سهولة.

وبهذا يفتح الملف ويصبح من السهولة العمل عليه.

أدوات تحرير ملفات Office

لقد تم تصميم هذه إضافة أدوات تحرير مستندات أوفيس على متصفح جوجل كروم ليسهل

عليك العمل المكتبي أو إن كنت تعمل في مشروع مع صديقك وهو بعيداً عنك،

فيمكنك بالتالي العمل على ملفات الأوفيس اون لاين ومشاركته والتعديل عليها.

فضلاً عن أنّه توفر لك الإضافة إمكانية تحميل الملف الذي تعمل عليه اون لاين في جهازك لحفظه.